Skatteavdrag

Vilket skatteavdrag gäller?

enligt skattetabell, om ersättningen är en huvudsaklig inkomst för mottagaren
med 30 procent, om ersättningen är en sidoinkomst för mottagaren
enligt ett särskilt beslut från Skatteverket

Skatteinställningar

Skatteinställning på individnivå lägger du in via Personal - Ändra personuppgifter - Skatt, Avdrag & Förmåner.

Det finns fyra val för vilken skatteberäkning som kan tillämpas.

Företagets standardinställning - skatteavdrag enligt inställning under Lön & Avtal.
Automatiskt från Skatteverket
Skattetabell
Fast procentsats

Automatiskt från Skatteverket

Med denna inställning hämtas skatteavdragsuppgifter direkt från Skatteverket. Funktionen gäller endast för anställda med svenskt personnummer och uppdateras dagligen för att säkerställa korrekta uppgifter. Ändrar ni ett personnummer och har denna inställning kommer skatteinställningen för den anställda uppdateras direkt.

Om Skatteverket saknar information om den anställdas skatteavdrag, sätts skatteberäkningen till noll. Vi rekommenderar då att du manuellt anger en skattetabell eller procentsats.

Vi hämtar både skattetabell och jämkningsbeslut från Skatteverket. Ett jämkningsbeslut innehåller en procentsats och ett tidsintervall där beslutet gäller. Skatteavdraget justeras automatiskt under jämkningsperioden.

Fråga om skatteavdrag till Skatteverket

Du har även möjlighet att skapa en Fråga om skatteavdrag-fil för att uppdatera vilken skatteinställning de anställda ska beskattas enligt. För att skapa en förfrågan från Personalkollen går du till Inställningar - Integrationer.

När du klickar på Skapa FOS-förfrågan får du välja för vilket inkomstår din förfrågan ska gälla. Klicka sedan på Skapa fil, en fil laddas då ner till din dator och det är denna du laddar upp på Skatteverkets hemsida.

Läs in svarsfil från Skatteverket

När du fått din svarsfil från Skatteverket och sparat ner den till din dator klickar du på Läs in svar. Välj svarsfilen från din dator och klicka sedan på Läs in fil. Du får nu upp en lista på samtlig personal ur filen med Skatteverkets svarsuppgifter. Om du vill uppdatera samtlig personal utifrån svaret kan du välja att spara direkt, men du kan även välja att inte göra någon ändring alls eller fylla i en egen uppgift. När du klickar på Spara kommer personalens uppgifter om skatt automatiskt uppdateras på personalkortet.

⚠️ Svarsfilen innehåller det skatteavdrag du ska göra om du är den som betalar ut den huvudsakliga inkomsten. Om du är sidoutbetalare ska du inte använda dig av svaret utan istället göra skatteavdrag med 30 procent.

Du kan läsa mer om detta på Skatteverkets hemsida.