Planera extraarbetet direkt i schemat

Tidigare har extra tid, såsom övertid eller komptid, ofta hanterats först efter att passet är avslutat och stämplat. Nu kan du göra detta val redan när du lägger schemat. Det innebär att du på förhand kan bestämma exakt hur timmarna i ett specifikt pass ska behandlas till lön.

Precision på timnivå

Funktionen ger dig stor flexibilitet i hur du fördelar tiden:

• Hela passet: Du kan välja att ett helt extrainsatt pass ska gå direkt till exempelvis övertidsersättning.
• Delar av passet: Om en anställd jobbar sitt vanliga pass men stannar kvar två timmar extra, kan du schemalägga dessa två timmar specifikt som extra arbetad tid.

Valbara tidstyper

När du markerar tid som extra i schemaplaneringen kan du välja mellan flera olika konton, beroende på vad ni kommit överens om eller vad avtalet säger:

• Timbank/Komptid: Timmarna läggs i den anställdes saldo för att kunna tas ut som ledighet senare.
• Övertidsersättning: Timmarna markeras för utbetalning som övertid på nästa lön.
• Byte av arbetstid (Visita/HRF): Används när du och en anställd kommer överens om att byta pass eller arbetstid.
• Tilläggsavtal: Om ett aktivt tilläggsavtal för Särskild Visstid eller vikariat finns, dyker dessa upp som valbara alternativ under Extra arbetad tid.
• Mertid med anledning av kollegas frånvaro (Detaljhandel): Om detta val görs ersätts arbetstiden med vanlig timlön på nästa lön, precis som den tidigare hanteringen av mertid fungerade.
• Mertid med anledning av passbyte mellan kollegor (Detaljhandel): Om detta val görs ersätts arbetstiden med vanlig timlön på nästa lön, precis som den tidigare hanteringen av mertid fungerade.

Varför använda detta?

Genom att ange detta direkt vid planeringen får både du och den anställde en tydligare prognos. Du ser direkt i schemavyn hur kostnaderna påverkas, och den anställde ser i sin app hur passet är tänkt att ersättas. Det minskar behovet av manuella justeringar i efterhand och minimerar risken för frågor vid löneutbetalning.

Sammanfattningsvis ger funktionen dig möjlighet att vara proaktiv. Istället för att sortera i tidrapporterna efteråt, sätter du reglerna för passet i samma stund som du planerar det.