Mertidsersättning enligt Detaljhandelsavtalet

Från och med 1 april införs nya sätt att kategorisera och ersätta tid som ligger utanför det ordinarie schemat för deltidsanställda. Det handlar inte bara om att någon jobbar extra, utan även om varför och under vilka förutsättningar detta sker.

Viktiga nyheter i punktform:

• Nya ersättningsnivåer: 35%, 70% och 100% av timlönen - samma ersättning som vid övertid för heltidsanställd.
• Val för extra arbetad tid: När en anställd jobbar extra inom ramen för de undantag som anges i kollektivavtalet vid kollegas frånvaro eller passbyte, markerar du detta direkt på passet. Om detta val görs ersätts arbetstiden med vanlig timlön på nästa lön, precis som den tidigare hanteringen av mertid fungerade.
• Tillfälligt utökad tjänstgöringsgrad: Om en anställd ska arbeta mer under en begränsad period kan du skapa ett tillägg till den befintliga anställningen. Detta höjer tjänstgöringsgraden tillfälligt och avtalet signeras smidigt med BankID.
• Tilläggsavtal för Särskild Visstid/Vikariat: För specifika behov av extra personal kan tilläggsavtal för Särskild Visstidsanställning eller vikariat skapas. Dessa avtal ska signeras inför varje ny period som ni avtalar om dessa former, även här används BankID för enkel hantering.
• Koppling av pass till tilläggsavtal: Om ett aktivt tilläggsavtal för Särskild Visstid/vikariat finns, dyker dessa upp som valbara alternativ under Extra arbetad tid. Genom att koppla specifika pass till dessa val genereras lönen utifrån avtalets villkor.
• Hantering av semester: För pass som kopplas till ett tilläggsavtal för Särskild Visstid/vikariat betalas lönen ut som timlön, men semesterersättningen sparas i personens vanliga semesterskuld istället för att betalas ut löpande varje månad.

Fördelen med att planera rätt i schemat

De nya reglerna ställer högre krav på att schemat faktiskt speglar de överenskommelser ni gör. Genom att använda funktionerna för Extra arbetad tid och Tilläggsavtal direkt vid planeringen, säkerställer du att:

1. Tydlig dokumentation: Det framgår direkt i schemat om ett pass är ordinarie tid, ett byte eller ett extra pass inom ramen för ett tilläggsavtal.
2. Lönen blir rätt: Systemet vet exakt vilken ersättningsnivå som ska gälla baserat på de val du gjort i schemat.
3. Trygghet för båda parter: BankID-signeringen av tilläggsavtal och den tydliga märkningen i schemat gör att både arbetsgivare och anställd är överens om villkoren innan arbetet påbörjas.

Observera: Personalkollen tillhandahåller de tekniska verktygen för att följa avtalet. Vid specifika frågor om hur avtalet ska tolkas i unika situationer bör du alltid vända dig till din arbetsgivarorganisation för rådgivning.