Extra arbetad tid
Arbetstid utöver den anställdes tjänstgöringsgrad ska ersättas med mertids- eller övertidsersättning. Mertid utbetalas för en deltidsanställd som arbetat mer än sin tjänstgöringsgrad men ännu inte över 100 procent. All arbetstid utöver heltid ersätts med övertid. Alternativt kan den anställda välja att kompenseras med komptid för överskjutande arbetstid utöver heltid, som senare kan användas som ledighet.
⚠️ Övertidsersättning i Personalkollen är baserad på Visita/HRF + Visita/Unionens kollektivavtal samt Detaljhandelsavtalet.
Registrera extra arbetad tid som mertid eller övertid
När en anställd arbetat mertid eller övertid ska dessa timmar läggas in som Extra arbetad tid direkt på det redovisade arbetspasset. Ange antal extra arbetade timmar och koppla till korrekt ersättningsmetod. Registrerad mertid och övertid sparas inte i något saldo utan betalas automatiskt ut till den anställde på lönen.
Registrera extra arbetad tid som komp
Komptid registreras direkt på den arbetade tiden och här finns två val, komptid (ordinarie arbetstid) och komptid (utanför ordinarie arbetstid). Om komptid (ordinarie arbetstid) används blir en arbetad timme värd 1,5 timmar i komptidsaldot. Används komptid (utanför ordinarie arbetstid) blir en arbetad timme värd två timmar på komptidsaldot. Förändringen för komptidsaldot summeras längst ner till vänster på lönespecifikationen.
Du kan sedan registrera frånvaro Uttag av komptid när den anställde väljer att vara ledig för den inarbetade tiden.
Valbara tidstyper
När du markerar tid som extra på ett pass kan du välja mellan flera olika konton, beroende på vad ni kommit överens om eller vad avtalet säger:
- Timbank/Komptid: Timmarna läggs i den anställdes saldo för att kunna tas ut som ledighet senare.
- Övertidsersättning: Timmarna markeras för utbetalning som övertid på nästa lön.
- Byte av arbetstid (Visita/HRF): Används när du och en anställd kommer överens om att byta pass eller arbetstid.
- Tilläggsavtal: Om ett aktivt tilläggsavtal för Särskild Visstid eller vikariat finns, dyker dessa upp som valbara alternativ under Extra arbetad tid.
- Mertid med anledning av kollegas frånvaro (Detaljhandel): Om detta val görs ersätts arbetstiden med vanlig timlön på nästa lön, precis som den tidigare hanteringen av mertid fungerade.
- Mertid med anledning av passbyte mellan kollegor (Detaljhandel): Om detta val görs ersätts arbetstiden med vanlig timlön på nästa lön, precis som den tidigare hanteringen av mertid fungerade.