Mertidsersättning enligt Visita/HRF
Från och med 1 april införs nya sätt att kategorisera och ersätta tid som ligger utanför det ordinarie schemat för deltidsanställda. Det handlar inte bara om att någon jobbar extra, utan även om varför och under vilka förutsättningar detta sker.
Viktiga nyheter i punktform:
- Nya ersättningsnivåer: 35%, 70% och 90% av timlönen - samma ersättning som vid övertid för heltidsanställd.
- Byte av arbetstid: När du och en anställd kommer överens om att byta pass eller arbetstid, ska detta dokumenteras i schemat.
- Minustid registreras som frånvaro på det ursprungliga passet.
- Plustid markeras som Extra arbetad tid på det nya passet.
- Detta är viktigt för att båda parter ska se överenskommelsen, men också för att systemet ska kunna beräkna korrekt ersättningsnivå vid periodens slut.
- Tillfälligt utökad tjänstgöringsgrad: Om en anställd ska arbeta mer under en begränsad period kan du skapa ett tillägg till den befintliga anställningen. Detta höjer tjänstgöringsgraden tillfälligt och avtalet signeras smidigt med BankID.
- Ramavtal för Särskild Visstid och Vikariat: För att förenkla administrationen kring extrapass kan ni teckna ett tilläggsavtal för Särskild visstid eller Vikariat. Tilläggsavtalet signeras en gång med BankID och fungerar sedan som en löpande överenskommelse om att extrapass kan läggas ut inom ramen för dessa anställningsformer.
- Koppling av pass till tilläggsavtal: Om ett aktivt tilläggsavtal för Särskild Visstid eller vikariat finns, dyker dessa upp som valbara alternativ under Extra arbetad tid. Genom att koppla specifika pass till dessa val genereras lönen utifrån avtalets villkor. Ersättningen genererar timlön med månadsvis utbetald semesterersättning för arbetspasset/en.
Att tänka på i driften
De nya reglerna ställer högre krav på att schemat faktiskt speglar de överenskommelser ni gör. Genom att använda funktionerna för Extra arbetad tid och Tilläggsavtal direkt vid planeringen, säkerställer du att:
- Tydlig dokumentation: Det framgår direkt i schemat om ett pass är ordinarie tid, ett byte eller ett extra pass inom ramen för ett tilläggsavtal.
- Lönen blir rätt: Systemet vet exakt vilken ersättningsnivå som ska gälla baserat på de val du gjort i schemat.
- Rätt i beräkningsperioden: Genom att markera arbetstidsbyten korrekt kan systemet skilja på vad som är ett rent byte av timmar och vad som är extra arbete som ska ge extra lön (mertid).
Observera: Personalkollen tillhandahåller de tekniska verktygen för att följa avtalet. Vid specifika frågor om hur avtalet ska tolkas i unika situationer bör du alltid vända dig till din arbetsgivarorganisation för rådgivning.