Systemuppdateringar
Signering av tilläggsavtal (2026-03-31)
Det går nu att skapa och signera tilläggsavtal till anställningar för deltidsanställda på Detaljhandelsavtalet samt Visita/HRF. Tilläggsavtalen som går att skapa är Vikariat, Särskild visstid eller Tillfälligt utökad tjänstgöringsgrad.
Nya val för "extra arbetad tid" (2026-03-30)
Under extra arbetad tid finns nu val för nya nivåer på mertidsersättning som gäller på pass från 1/4, olika undantag från mertidsersättning samt byte av arbetstid.
Prognostiserad försäljning per arbetad timme (2026-03-30)
Nyckeltalet för produktivitet (försäljning per arbetad timme) finns nu som en prognos i schemat. Försäljningsprognosen delat på antal schemalagda timmar.
Integration med TheFork (2026-03-27)
Vi har nu en integration med TheFork där bordsbokningar läses in och visas i schemat. Kontakta vår support om ni är intresserade av att aktivera integrationen.
Extra arbetad tid i schemat (2026-03-23)
Det går nu att ange "extra arbetad tid" direkt i schemat, vilket gör att detta följer med till den stämplade tiden och beräknas på lönen automatiskt.
Rättigheter för exporter (2026-03-13)
Det finns nu en specifik chefsrättighet som ger behörighet att exportera data till Excel från systemet.
Födelseland och kön vid födelsetid (2026-03-10)
Anställda med födelsetid kan nu själva ange uppgifter som juridiskt kön, födeleseort och land i registreringsfomruläret.
Frånvaro byte av arbetstid (2026-02-27)
Det går nu att markera hela eller en del av ett pass som "byte av arbetstid" i schemat, genom frånvaroregistreringen.
Exporter flyttade (2026-02-24)
Excel-exporter och andra typer av rapporter och underlag hittas nu mer enhetligt på samtliga sidor högst upp till höger under knappen "Exporter".
Bokföring av arbetstidskonto (2026-02-20)
Det går nu att få skulden för arbetstidskonto bokförd. Detta aktiveras under företagets inställningar och kommer då räknas upp i bokföringsunderlaget varje månad.
Excel-export av bokföringsunderlaget (2026-02-09)
Det går nu att exportera bokföringsunderlaget till Excel.
Betafunktion: Tider-sida med notishantering (2026-01-30)
Under Inställningar - Betafunktioner går det nu att aktivera vår nya uppdaterade version av sidan Tider. Uppdaterad design för en bättre överblick och mer funktionalitet för hantering av notiser. Om funktionen aktiveras uppdateras fliken Tider för alla chefer på ert företag. Meddela oss gärna om ni har feedback kring funktionen.
Stöd för Livsmedelsavtalet - Bageritillägget (2025-12-18)
Hanteringen av anställda på Livsmedelsavtalet blir mer automatiserad än tidigare genom stöd för avtalets frånvaroberäkningar, helglön och arbetstidskonto.
Skatteinställning via Skatteverkets API som standard (2025-11-14)
Företagets standardinställning för skatt med en fast skattetabell har nu ersatts med automatisk hämtning från Skatteverkets API, för att varje anställd skall få korrekt skattetabell. Skatteinställning på individnivå ändras på personalkortet. Fast procentsats som standard går fortfarande att tillämpa.
Status för pågående pass (2025-11-04)
I månadsöversikten finns nu en blå status för rader med pågående pass.
Detaljerad löneexport (2025-10-31)
Det går nu att exportera en detaljerad Excel för löner, där alla rader från lönespecifikationen finns med.
Import av personal (2025-10-29)
Det går nu att registrera personal genom att läsa in vår Excel-mall med personuppgifter. Personerna skapas som nyregistreringar på startsidan och behöver kompletteras med anställningsuppgifter.
Rapporterad tid i schemat (2025-10-13)
Det går nu att visa den arbetade tiden i schemat, för att få en överblick på hur de anställda stämplat på det schemalagda passet. Detta aktiveras vid valet för Schemavy.
Fast personalkostnad i schemat (2025-10-08)
Om personalkostnad beräknas med inställningen "automatiskt per kalenderdag" finns nu möjlighet att visa detta i prognoserna i schemat.
Uppladdning av dokument (2025-10-08)
Det går nu att ladda upp och lagra dokument på personalkortet. Dessa är synliga för chefer med rättighet över Personal. Vid uppladdning väljs om dokumentet även skall delas med den anställde.
Frånvarostatistik flyttat (2025-10-03)
Excel-export för frånvaro har flyttats till sidan Personal under Verktyg, vilket innebär att en chef som endast har behörighet över Frånvaro kan exportera underlaget.
Förenklade OB-val (2025-10-01)
OB är nu grupperade per avtal i anställningsformuläret för att minska antalet klick vid skapande av anställningar.
Ändra avtalstid för beräkningar (2025-09-25)
Det går nu att ändra avtalstid (ex. 173h eller 166h) på grundavtalet, som då används i beräkningar på lön istället för det ursprungliga värdet på avtalet.
Beräkningsperioder i semesterskuldlistan (2025-09-25)
Saldot i beräkningsperioder per aktuell löneperiod finns nu med i den detaljerade semesterskuldlistan.
Överblick på signerade avtal (2025-09-01)
Signerade anställningsavtal har flyttat till en egen dropdown ovanför anställningarna. Knappen på respektive anställning skapar nu endast nya anställningsavtal.
Varning om frånvaro vid schemaläggning (2025-08-21)
Varning i schemaläggningsmodalen om man försöker schemalägga någon som har frånvaro registrerad på dagen.
Total dricks per år i personalinlogget (2025-08-19)
Anställda kan nu se en total per år för sin intjänade dricks.
Tillfällig föräldrapenning vid barns födsel (2025-08-05)
Frånvaroregistreringen har utökats med ett eget val för ledighet med tillfällig föräldrapenning vid barns födsel (10 dagar vid barns födsel).
Extra ledighetsdagar i månadsöversikten (2025-05-09)
Nu visas både intjänande och uttag av extra ledighetsdagar i månadsöversikten, för att det enklare skall gå att följa förändringen på saldot.
Stämpelklockan på FireFox (2025-04-28)
Stämpelklockan kan nu även användas i webbläsaren FireFox.
Prioritetsordning för egna OB-tillägg (2025-04-28)
Vid skapande av egna OB-tillägg går det nu att välja om dessa ska kunna överlappa varandra eller om endast det OB med högst värde skall prioriteras vid tider där fler OB-tillägg gäller samtidigt.
Stämpling i appen (2025-03-25)
Det finns nu en företagsinställning för stämpling i appen. Om detta aktiveras kan personalen stämpla in och ut direkt i Personalkollen-appen. Istället för att ha en separat stämpelklocka installerad på sin telefon. Inget synkroniseringskrav, stämplingen kräver endast internetuppkoppling.
Nettosemesterberäkning för heltidsanställda (2025-03-20)
Det går nu att ange antal arbetsdagar per vecka även för heltidsanställda, för att tillämpa nettoberäkning av semesterdagar för anställda som arbetar färre än 5 dagar/vecka.
Kalenderdagsavdrag vid obetald frånvaro (2025-02-13)
Ny frånvarotyp för Obetald frånvaro - kalenderdagsavdrag som gör löneavdrag per kalenderdag i frånvaroperioden. Tidigare frånvarotyp för obetald frånvaro blir Obetald frånvaro - timavdrag.
Uppdatering av månadsöversikten (2025-02-11)
Månadsöversikten har uppdaterats och ger nu en bättre överblick samt möjlighet att registrera rapporterad tid och frånvaro och hantera avvikelser i en samlad vy.
Frånvaroansökningar för personal (2025-01-30)
Funktionen aktiveras i företagsinställningarna och innebär att personalen kan skicka förfrågningar om frånvaro via sitt schema. Arbetsgivaren behöver godkänna notisen på startsidan för att förfrågan skall bli en registrerad frånvaro.
Autofyll sex månader för provanställning (2025-01-23)
Vid skapande av provanställning finns nu möjlighet att få slutdatumet beräknat sex månad fram, istället för att själv välja det i kalendern.