Systemuppdateringar 2024
Årsskiftesuppdateringar (2024-12-17)
Vi har uppdaterat gällande värden för 2025 för att löneberäkning skall hanteras korrekt. Exempelvis har vi sett över skattetabeller, arbetsgivaravgifter, prisbasbelopp, kostförmånsvärde, Fora-avsättning och milersättning.
Frånvarouppgift i AGI (2024-12-16)
Från och med utbetalning januari 2025 skall frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning rapporteras i AGI. Filen är uppdaterad och ett val för att inkludera frånvarouppgift har tillkommit.
Växa-stöd upp till 35 000kr (2024-12-13)
Från 2025 finns möjlighet att få växa-stöd för två anställda på lön upp till 35 000kr. Detta går nu att välja på personalkortet för att få korrekt löneberäkning för anställda där stödet beviljats.
Övertid på Detaljhandelsavtalet (2024-12-12)
Det går nu att registrera extra arbetad tid för Detaljhandelsavtalet, och då välja om detta skall ersättas med övertidsersättning eller komptid samt vilken nivå på ersättning.
Turordningslista (2024-12-12)
I personal-exporten finns nu en kolumn för turordning som beräknar anställningsdagar enligt turordningsreglerna i LAS.
Ange vilket barn föräldraledighet avser (2024-11-19)
Det går nu att lägga till barn på en anställd och sedan välja dessa i frånvaroregistrering av VAB eller föräldraledighet. Detta är ett första steg i att systemet ska kunna hålla koll på hur många semesterlönegrundande frånvarodagar den anställda nyttjat.
Exkludera personer från Fora (2024-11-12)
Det går nu att markera på personalkortet att en anställd skall exkluderas från rapporteringen till Fora. Då kommer personen inte ingå i rapporten till Fora även om personens avtal annars gör det.
Val av semesterår per grundavtal (2024-10-30)
Semesterårsbryt ställs nu in på grundavtalet under Inställningar - Anställningsavtal. Detta innebär att olika personalkategorier kan ha olika semesterår.
Information om tillgänglighet i export (2024-10-17)
Vid export av schemat till Excel finns nu ett blad med information om personalens angivna tillgänglighet, hur de har markerat att de kan jobba eller inte i sitt schema.
Val för "Ej ansluten" på Detaljhandelsavtalet (2024-09-30)
Om man vill använda Detaljhandelsavtalets beräkningar men inte är ansluten till avtalet kan detta nu väljas på grundavtalet. Anställningsavtalet anpassas då efter LAS istället för att ha hänvisningar till kollektivavtalet.
Visa/dölj kommentarer på tider (2024-09-18)
Det går nu att väja om en kommentar på en rapporterad tid skall visas för den anställda eller endast vara synlig för chefer.
Snabbväljaren för personal uppdaterad (2024-09-17)
I snabbväljaren för att öppna personalkortet under fliken Personal ser man nu även anställda som inte har en aktiv anställning. Dessa sorteras längst ned i respektive grupp och visas utgråade och kursiverat. Det går fortfarande att klicka upp deras personalkort.
Förbättring av passbytesfunktionen (2024-08-28)
När en anställd skickar förfrågan om passbyte kan kollegan nu besvara förfrågan. Val för att godkännande av chef inte behövs om personalen ska få byta pass utan chefs inblandning. Ny design på notisen om passbyte på startsidan.
Status när utlagt pass byts bort (2024-08-22)
Om ett utlagt pass som tilldelats byts bort till en kollega visas nu statusen "Bortbytt" på det utlagda passet för tydligare historik kring schemaändringarna.
Kontaktuppgifter i schema-exporten (2024-08-21)
Det finns nu kolumner för telefonnummer och mailadress även i excel-exporten av schemat, smidigt för att få fram en kontaktlista till alla som arbetar vid ett specifikt tillfälle.
Differens i resultatet (2024-08-16)
På analys-sidan visas nu differensen i procentenheter vid jämförelse av resultatet mot antingen historik eller prognos.
Sammanställning av ändrade löner (2024-08-14)
Det går nu att välja ett passerat datum i funktionen för lönerevision för att på så vis få en sammanställning av alla löneändringar som gjorts på detta datum.
Datum för första stämpling som anställningsdatum (2024-07-23)
När en ny anställd skall registreras föreslås nu automatiskt anställningens startdatum utifrån det första tillfället personen stämplade in.
Frånvaro del av dag autofylls (2024-06-25)
Om frånvaro registreras från en notis om tidig/sen stämpling så autofylls nu frånvarotiden utifrån den stämplade tiden den dagen, så frånvaron registreras på återstående del av dagen.
Enklare signering av utlöpta anställningsavtal (2024-06-18)
Om tiden för den anställdas signering går ut kan nu en ny signering initieras från notisen på startsidan. Om ny signering utförs från personalkortet kommer notisen automatiskt försvinna från startsidan.
Vissa notiser hindrar inte låsning av dricks (2024-06-11)
Notiser om rapporterad tid på kostnadsställen som inte täcks av dricksregler ska inte längre förhindra låsning av dricksfördelning. Nu informerar vi om dessa i en blå info-ruta istället.
Rapporterad tid i frånvaroregistreringen (2024-06-10)
När man ska registrera frånvaro visas nu om det finns någon rapporterad tid på dagen, för att underlätta att registrera frånvaro på del av en dag.
Design på modaler (2024-06-04)
Vi har uppdaterat designen samt rubriksättningen på modaler.
SMS till fler länder (2024-06-03)
Vi har nu stöd för att skicka SMS från systemet till många fler länder än tidigare. Utöver Sverige kan SMS nu även skickas genom systemet till: Grekland, Nederländerna, Belgien, Frankrike, Spanien, Finland, Litauen, Lettland, Estland, Moldavien, San Marino, Kroatien, Italien, Rumänien, Schweiz, Tjeckien, Slovakien, Österrike, Storbritannien, Danmark, Norge, Polen, Tyskland
Fler inställningsmöjligheter för visning av schema (2024-06-03)
Det går nu att göra anpassade inställningar för vilka kollegor som anställda kan se schemat för, om olika personalgrupper eller individer skall ha olika behörighet i personalschemat.
Varning vid höjning av minimilöner (2024-05-20)
Det kommer nu upp en varning på lönesidan om någon person ligger under gällande minimilön eller om det saknas uppgifter för att avgöra minimilön på en anställd. När man genomför kontrollen kan man med ett knapptryck höja alla anställda till korrekt minimilön.
Möjlighet att registrera frånvaro från fler notiser (2024-05-02)
Det finns nu en genväg till frånvaroregistreringen även från notiser om "Sen instämpling", "Tidig utstämpling" samt "Bortglömd utstämpling".
Fler färger i schemat (2024-04-24)
Nu kan man välja bland 24 färger (jämfört med tidigare 12) när man skapar/redigerar grundpass. I samband med det har färgen "grå" ersatts med nya färgen "nougat".
Autofyll generell löneökning i lönerevisionen (2024-04-17)
Sidan för lönerevision har nu en funktion för att autofylla löneökningen. Anger man revisionsdatum 1/4 visas en knapp med en trollstav för avtal Visita/HRF och Detaljhandelsavtalet som vid klick fyller i alla tomma lönefält med den generella löneökningen från avtalet.
Dricksfördelning på kassa, kategori eller nyckel (2024-04-03)
Det går nu att fördela dricks på fler sätt än via försäljningsställen. Man kan välja försäljningsställe, kassanyckel, kassa eller kategori som fördelningsfilter. Dricksregler har också fått namn.
Massuppdatering av löner vid lönerevision (2024-03-28)
Det finns nu möjlighet att massuppdatera personalens löner på anställningsavtalen, för att smidigare hantera lönerevisionen. Du hittar funktionen under Personal - Verktyg. Du hittar mer info i kunskapsbankartikeln om lönerevision.
Anställningsavtal i personalinlogget (2024-03-27)
Personalen kan nu se sina e-signerade anställningsavtal i personalinlogget, på webben eller i appen. De avtal som visas är endast de som har signerats med BankID via systemet.
Manuell fördelning av dricks (2024-03-27)
Det finns nu ett val för manuell fördelning av dricks, om någon del av potten skall summeras för hela dricksperioden och fördelas manuellt till personalen.
Markera kassanyckel som ej personlig (2024-03-19)
Det går nu att i dricksfördelningar som använder personlig dricks markera en kassanyckel som "ej personlig" om nyckeln används av flera personer och därför inte ska generera personlig dricks.
Nya kolumner i Excel-export av anställningar (2024-02-23)
Det finns nu kolumner för Tjänsteställe, Flexibel arbetsplats och Semesterberäkning i Excel-exporten av anställningar under fliken Personal.
Minimilöner i anställningsformuläret (2024-02-13)
Minimilöner föreslås nu i anställningsformuläret baserat på ålder och yrkesvana. Varning i formuläret vid för lågt angiven lön. Gäller Visita/HRF och Detaljhandelsavtalet. Mer information i artikeln Minimilöner.
Fler passbyten på samma pass (2024-01-30)
Det går nu att göra flera passbyten på samma pass. Till exempel om det första passbytet blev nekat, eller om man vill byta bort ettpass som man själv har fått genom passbyte med någon annan.
Varningar i frånvaro-Excelen (2024-01-29)
Varningar i frånvaroregistreringen finns nu med iExcel-export av frånvaro. Exempelvis varningar om att fel frånvarotyp använts utifrån längden på frånvaroperioden.
Manuella justeringar på dricks (2024-01-29)
Det går nu att ändra fördelningsregler även om det finns manuella justeringar på en olåst dricksperiod, samt att manuella justeringar på dricksen inte längre försvinner när man låser upp dricksperioden.
Byte av avtal under löneperioden (2024-01-26)
Det går nu att byta mellan olika anställningsavtal under en pågående löneperiod. Till exempel för byte mellan Visita/HRF och Visita/Unionen som tidigare endast gick att genomföra från den första dagen i löneperioden.
Nya kolumner i löne-Excelen (2024-01-25)
Nya kolumner i Excel-exporten för löner med summor för extra ledighetsdagar samt om anställningen börjat/slutat i löneperioden.
Summering av antal löner (2024-01-24)
Nu visas antalet löner för respektive status längst ner på lönesidan.
Ange utländska adresser (2024-01-23)
Det går nu att ange en utländsk adress för en anställd. Land väljs vid adressfälten och är som standard satt till Sverige. Väljer man något annat land följer det med till adressfältet på lönespecen, och skickas med i AGI för personer med födelsetid.
Snabbval för frånvaro på alla pass (2024-01-22)
När man ändrar en befintlig frånvaro enligt schema går det nu att auto-ifylla "Hela passet" för alla pass i frånvaroperioden som inte redan har något värde ifyllt.
Nya fält på personalkortet (2024-01-18)
Adress ligger nu tillsammans med personuppgifter på personalkortet. Det finns nu även fritextfält för kompetenser och utbildningar på personalkortet, som även följer med i Excel-exporten. Det har även tillkommit ett fält för "startdatum inom koncernen" på anställningen, som även syns på anställningsbeviset.
Beläggningsgrad för hotellbokningar (2024-01-17)
Nu har vi utökat vårt hotellboknings-API med stöd för att skicka in antal bokningsbara rum. Varefter våra partners börjar skicka över dessa uppgifter kommer beläggningsgrad att visas i schemat om man har en aktiv integration med hotellsystem.
Fil för rapport av sjuklönestatistik till SCB (2024-01-16)
Fil för statistikrapportering till SCB för SUS (sjukfrånvaro under sjuklöneperioden). Finns under Rapporter/Underlag - Statistik och fliken SCB SUS från och med utbetalning februari 2024.
API för export av försäljningsprognos (2024-01-15)
Vi har nu ett API för att hämta uppskattad försäljning per dag och arbetsplats. Dokumentation och info finns på API och Integration-sidan.
Månatlig rapportering till Fora (2024-01-10)
Fil för månatlig rapportering till Fora finns nu att hämta ut under Lön - Rapporter/Underlag från och med utbetalning januari 2024. För komplett fil skall FOK-kod anges per anställningsavtal.