Mews

Integrationen hämtar enbart försäljning från Mews och importerar den till Personalkollen. Grundinställningen är att all försäljning under Finance > Bills and invoices importeras, samt all försäljning under Finance > Order items report > Outlets. Detta kan ändras vid behov för att passa just din arbetsplats.

Aktivera integration

Integrationen aktiveras via Integrationer > Kassakopplingar > Ny integration, välj Mews i listan. För att integrationen ska gå att aktivera behöver du en nyckel. Se avsnitt Nyckel / Access token.

Fyll i din nyckel och tryck på Spara. Integrationen är aktiv och kommer inom kort börja importera försäljning från Mews. Som standard hämtas 1 års försäljning bakåt i tid vid första synkroniseringen, därefter löpande.

Nyckel / Access token

Integrationen kräver en nyckel för att fungera. Nyckeln hämtas ut från Mews kontrollpanel:

1. Logga in i Mews kontrollpanel
2. Klicka på Marketplace
3. Sök efter Personalkollen
4. Aktivera integrationen och tryck sedan på nyckeln högst upp till höger.
5. En "access token" kommer visas. Denna ska klistras in på Personalkollens integrationssida.

Mer information var du finner access token finns i Mews egna dokumentation.

Outlet items

Outlet items avser försäljning som sker via en extern leverantör eller en separat kassa (exempelvis en fristående restaurang, spa eller butik kopplad till anläggningen).

När inställningen Hämta outlet items är aktiv hämtar integrationen automatiskt denna försäljning från Mews (under Finance > Order items report > Outlets).

• När ska inställningen vara aktiv? I de flesta fall bör den vara aktiverad för att all försäljning ska komma med. Har du inte haft någon integration mot Personalkollen tidigare så behöver du inte exkludera någon försäljning.
• När ska inställningen inaktiveras? Om den externa kassaleverantören skickar sin försäljning både till Mews och direkt till Personalkollen, måste inställningen inaktiveras. Om den är igång kommer samma försäljning att importeras två gånger och skapa dubletter i Personalkollen.

Exkludera försäljning

Om viss försäljning visas på två ställen i Mews – både under Finance > Bills and invoices och under Finance > Order items report > Outlets - samt skickas direkt från kassaleverantören till Personalkollen, behöver du exkludera den berörda servicen i Mews från att hämtas av Personalkollen.

1. Logga in i Mews kontrollpanel
2. Klicka på Settings > Services
3. Klicka på Additional services. Välj sedan den service du vill exkludera.
4. Skriv in servicens namn (eller valfri text) under "Mews service key".

Om "Mews service key" är ifyllt kommer Personalkollen inte att importera försäljning kopplad till vald service.

Ändra försäljningsställe

All försäljning som hämtas från Mews hamnar automatiskt som Övrig försäljning i Analysen. Detta kan ändras via Organisationsinställningar genom att koppla försäljningsstället till en specifik kassa. Standardkassan i Mews kallas Default. Mer information hur du ställer in detta finns här.