Manuell justering av ledighetssaldon
Hur justeras ett ledighetssaldo?
Om ett ledighetssaldo behöver korrigeras kan detta göras manuellt direkt på lönebeskedet.
Så här gör du:
- Navigera till det aktuella lönebeskedet.
- Klicka på pennan bredvid Ledighet för att öppna redigeringsläget.
- Fyll i den justering (förändring) du vill utföra
Obs! Det aktuella saldot syns inte i själva justeringsrutan, så se till att ha koll på ursprungssaldot innan du fyller i ändringen.
Viktiga regler och begränsningar
För att justeringen ska lyckas måste följande villkor vara uppfyllda:
- Vilka saldon kan justeras? Du kan manuellt justera följande saldon via pennan:
- Extra ledighetsdagar
- Timbank
- Komptid
- Helglön
- ATK (Arbetstidsförkortning)
- Endast på äldsta öppna lönen: Det går endast att göra justeringar på den lön som är den tidigast/äldsta öppna perioden.
- Särskild regel för komptid: Komptid kan bara justeras under ingångsvärdesmånaden, eller om det redan finns ett existerande saldo att justera på.
- Valideringsfel (Spärr mot minus): Systemet tillåter inte att du drar av mer än vad som faktiskt finns på saldot. Du får ett valideringsfel om du försöker ta bort fler dagar/timmar än det aktuella saldot för extra ledighetsdagar, komp, helglön eller ATK.
Ändringshistorik
- Historik (Vem och när): Ändringshistoriken visar vem som senast har ändrat, samt datum och klockslag.
- Om ledighetssaldot har ändrats flera gånger kan du fälla ut en tidslinje som beskriver av vem och när värden för övrig ledighet har redigerats.
