Beräkning av semester

För de olika avtalen gäller olika beräkningar av semesterlönen. Nedan följer en förklaring av de olika valen för semester samt hur värdet per dag för en anställd räknas ut. 

Visita-HRF:s avtal

Ingen semesterersättning: Ingen semester beräknas för personen.

Månadsvis utbetalning: Semesterersättningen baseras på 12.72 procent av bruttolönen. 
Exempel: Den anställda har en bruttolön på 15.000 kronor x 12.72 procent = 1908 kronor utbetalas i semesterersättning. 

Sparade semesterdagar: Semestervärdet beräknas utifrån den anställdas bruttolön under intjänandeåret gånger 12.72 procent. Intjänandeåret är april-mars om inget annat angetts. 

Exempel:
Den anställda har en bruttolön på 300.000 kronor under intjänandeåret och har 25 semesterdagar per år gånger 12.72 procent = 38.160 kronor. Semesterbeloppet 38.160 kronor delat med 25 dagar = 1526.40 kronor per semesterdag. 

Om värdet per dag inte uppnår minimivärde enligt Visita/HRF:s avtal varnar systemet om detta vid semesteråretsavslutet. 


Visita-Unionen:s avtal

Semesterlönen utgörs av den månadslön som är aktuell vid semestertillfället samt ett semestertillägg på 0.8 procent. Semesterlönen motsvarar 4.6 procent av månadslönen. 

Exempel:
Den anställda har en bruttolön på 30.000 kronor x 5.4 procent = 1620 kronor per semesterdag. 

Utöver semesterdagarna så har tjänstemän rörlig semester som betalas ut efter intjänandeåret. Det är semesterersättning baserat på eventuella OB-tillägg, lönetillägg bonusar (extra rader), med mera och ger 12.72 procent semesterersättning på summan. 

Beräkning av brutto- och nettosemester

Enligt semesterlagen har alla i Sverige rätt till 25 semesterdagar per år. Om en anställd har en anställning på mindre än 100 procent och färre än i snitt 5 arbetsdagar per vecka så delas dagarna upp i brutto- och nettosemesterdagar.

En anställd som i genomsnitt arbetar 3 dagar per vecka erhåller 15 nettosemesterdagar under året enligt beräkningen: 3/5x25 bruttosemesterdagar = 15 nettosemesterdagar.

Exempel:
Aida är anställd för att arbeta 1 dag per vecka och vill ta ut semester. Skulle hon ha 25 nettodagar att ta ut skulle hon då kunna vara ledig 25 veckor, alltså 1 semesterdag kan förläggas varje vecka under 25 veckor innan hennes semesterdagar är slut. Detta kan dock inte ske då hon endast har 5 nettosemesterdagar att ta ut (enl. beräkning 1/5x25=5).

I Personalkollen ska semesteravvikelser endast läggas på den dagen per vecka hon var planerad att arbeta och 1 nettodag per vecka kommer dras från hennes saldo. Det kommer även per automatik dras 5 dagar per vecka från hennes bruttodagar, och på det sättet är hennes 25 lagstadgade semesterdagar förbrukade om hon tar ut 5 veckor semester under ett semesterår. Se frånvaroregistrerings-exempel nedan:

Behöver du fortfarande hjälp? Kontakta oss Kontakta oss