Passbyte

Funktionen Byte av pass ger anställda möjlighet att byta arbetspass sinsemellan. Passbyten kan antingen genomföras utan chefsinblandning eller kräva chefens godkännande, beroende på inställningen. Du kan konfigurera detta under Inställningar - Schema och Tider - Personalschema.

Aktivera Byte av pass

Du kan välja att tillåta passbyten antingen mellan all personal eller endast inom samma personalgrupp. Om du vill att bytet ska kräva godkännande av en chef, markerar du kryssrutan under dessa alternativ.

Passbyte för personalen

Om en anställd initierar ett passbyte kommer mottagaren att få en notis på sin startsida. Det berörda passet visas i mottagarens schema med en randig bakgrund, där även meddelandet från bytet framgår. Mottagaren har möjlighet att acceptera eller avböja passet. Om bytet nekas tas passet bort från mottagarens schema. Vid godkänt byte blir passet ett vanligt ifyllt pass för mottagaren och försvinner från schemat för den som initierade bytet.

Om du valt att passbyten behöver godkännas av chef så är det chefens beslut som avgör om bytet godkänns eller inte. En notis gällande passbytet visas på chefens startsida.

Historik över passbyten

Du kan skapa en sammanställning av passbyten genom att exportera schemat till Excel. Exporten hittar du längst ner på schemavyn. I den exporterade filen finns en separat flik med namnet Passbyten, där det framgår vem som har önskat bytet, vem som mottagit passet samt om bytet har blivit godkänt eller nekat.