Drickshantering i Personalkollen

Om du vill aktivera drickshanteringen på ditt konto vänligen kontakta vår support på telefon 010-150 15 00 eller e-post support@personalkollen.se.

Introduktionsfilm

Drickshantering

Innan du kan skapa en dricksperiod behöver du sätta upp de fördelningsregler ni har för dricksen på ert företag. Du behöver också skapa en dricksperiod samt välja utbetalningsdag för perioden. I denna artikel kan du läsa om hur du:

  • Sätter upp fördelningsregler
  • Skapar en dricksperiod
  • Justerar inlästa drickssummor eller manuellt registrerar dem
  • Låser en dricksperiod och tar ut utbetalningslista samt bokföringsunderlag

Så sätter du upp fördelningsregler

Börja med att klicka på knappen för  Fördelningsregler. Om ditt företag har flera arbetsplatser kommer du få ange fördelningsregler för varje arbetsplats. När du sätter upp fördelningsreglerna får du ange hur dricksen ska fördelas mellan bland annat försäljningsställen och tidsperiod samt hur stor del av dricksen som ska fördelas till de olika kostnadsställena.

Det finns tre inställningar för fördelningssätt i systemet.

  • Dela jämnt
  • Per arbetad timma
  • Hel & Halv

Fördela dricksen jämnt 

I detta exempel delas all dricks för dagen jämnt mellan alla som arbetat. 100 procent av inkommen dricks delas lika på alla kostnadsställen.

Om det inkom totalt 2000kr dricks för dagen och 8 personer har arbetat får de 250 kr var. 

Fördela dricksen per arbetad timme

I följande exempel delas dricksen upp på lunch och middag. Den drick som inkom mellan 10:00-17:00 fördelas per arbetad timme till dem som arbetat mellan 09:00-17:00. Dricksen som inkom mellan 17:00-03:00 fördelas per arbetad timme för dem som arbetade mellan 17:00-04:00.

Fördela dricksen utifrån hel- och halvor

Du kan också fördela dricksen på Hel & halv -del. I följande exempel delas all inkommen dricks för dagen till Kassa en Hel och Disk/Städ en Halv. Bild nummer två visar hur fördelningen görs om inkommen dricks är 600 kronor och vi har 4 stycken som arbetat. 

Så skapar du en dricksperiod

För att skapa en ny dricksperiod går du till ikonen  Dricks. Klicka på Skapa ny dricksperiod. Här får du ange start- och slutdatum för perioden du vill stämma av samt ange utbetalningsdatum. Klicka sedan på Skapa. Observera att du behöver skapa en dricksperiod per arbetsplats. 

Justera eller lägg till dricksbelopp för en dag

Om dricksen läses in i Personalkollen automatiskt via kassakoppling så kommer summorna visas dag för dag när du öppnar upp din dricksperiod. Om du önskar göra justeringar i det inlästa beloppet klickar du på pennan till höger och fyller i justeringsbeloppet. Har ni inte automatiskt inläsning av dricksen är det här ni anger dagens totala dricksbelopp. 

Justera dricksbelopp per person

Om du vill lägga till dricks på en person som per automatik inte fått någon tilldelad dricks eller om du av annan anledning vill justera dricksbeloppet för en specifik person klickar du på  Personal när du öppnat önskad dricksperiod. Här visas alla personer som automatiskt har fått en drickssumma uppräknad. Om du kryssar i Visa all personal kommer även de utan automatiskt fördelad dricks visas i listan och du kan justera drickssumman för samtliga anställda. Om ni inte har dricksen inläst automatiskt är det här du anger en drickssumma per person manuellt.

Att låsa en dricksperiod

När du har stämt av att inkomna och utgående drickssummor stämmer med varandra klickar du på Lås denna dricksperiod. Det är då information om dricksutbetalningen mailas ut till alla som fått del av dricksen. När perioden är låst kan du ta ut en utbetalningslista och bokföringsunderlag via knappen Underlag

Innan du låser en period är det viktigt att:

  • Alla pass som ska ingår i dricksfördelningen tillhör ett kostnadsställe
  • Du stämt av ingående drickssummor i kassan med utgående drickssummor i Personalkollen

Chefsrättigheter för drickshantering

För att tilldela en anställd rättigheter över drickshanteringen ställer du in detta på personalkortet via fliken  Personal. Klicka upp den person du vill göra ändringen på och välj Ändra personuppgifter. Under rubriken Chefsrättigheter väljer du sedan Fördela dricks. Du kan läsa mer om chefsrättigheter här.

Fick du svar på din fråga? Tack för din feedback! Något gick snett. Vänligen försök igen senare.

Behöver du fortfarande hjälp? Kontakta oss Kontakta oss