Personalkollen för dig som anställd
Personalkollen är en systemleverantör av ett komplett personal- och lönesystem. Vi används av företag inom bland annat hotell, restaurang och detaljhandel. Du kommer åt personalinlogget via Personalkollens app, men också via webben på Personalkollen.se.
Har du frågor om ditt schema, anställningsbevis, arbetsgivarintyg, din löneutbetalning eller annat som rör din anställning så behöver du kontakta din arbetsgivare.
Vi på Personalkollen kan besvara dig på dina tekniska funderingar. Du når supporten genom att mejla till support@personalkollen.se eller ringa 010- 150 15 00.
Ladda ner vår app
Din lön och arbetad tid
Via klock-ikonen i appen eller fliken Lön och arbetad tid på webben, hittar du dina arbetade tider för respektive intjänandeperiod. Här kan du se dina tidigare lönespecifikationer och arbetade tid. Du ser också ditt ledighetssaldo, skatteuppgifter samt ackumulerade värden för lön, skatt och förmåner totalt för året.
För att se detaljer kring rapporterad- och schemalagd tid samt lönespecifikation klickar du på den period du vill se. Samtliga arbetade tider i löneperioden visas då och om du klickar på en dag fälls raden ut och visar ytterligare detaljer. Det är även här eventuella kommentarer som din chef angett på ett arbetat pass syns.
Vill du lämna ett meddelande till lönekontoret på din arbetsplats klickar du på den månad du vill lämna meddelandet för och sedan på Lämna meddelande.
Anställningsavtal
Om du har signerat ditt anställningsavtal digitalt så hittar du en kopia på ditt avtal via de tre prickarna i appen. Har du inte använt Bank-ID vid signeringsprocessen, vänligen kontakta din arbetsgivare för att erhålla en kopia.
Ditt schema
Under Mitt schema ser du alla dina schemalagda pass. Om din arbetsplats tillämpar beräkningsperioder vid schemaläggningen kan du se detaljer så som rapporterad, schemalagd och återstående tid i den aktuella perioden genom att klicka på informations-tecknet uppe till höger.
Prenumerera på ditt schema
Klicka på de tre prickarna längst ner till vänster i din app för att komma till Min profil. Här hittar du instruktioner för hur du integrerar ditt schema med Apple eller Google's kalender. Du kan även kopiera webbadressen och lägga till i de allra flesta kalendrar för att upprätta en integration.
Registrerad frånvaro visas i schemat
Frånvaro som din arbetsgivare registrerat visas i ditt schema men passet är då streckat. Om du har frånvaro del av ett pass visas den tid du ska arbeta till vänster, men passets färg är fortsatt streckat.
Att önska eller tacka nej till lediga pass
Klicka på kalenderikonen längst ner för att kommat till schema. Här kan du bläddra mellan ditt schema, personalschema samt lediga pass. Om du önskar arbeta på ett utlagt pass klickar du på passet och väljer Önska pass. Din chef får då en notis om att du önskat passet. När passet blir tillsatt får du ett meddelande om detta på samma sätt som du fick ett meddelande om att passet finns att önska; via mail, SMS eller som meddelande på ditt personalinlogg.
Att ange tillgänglighet
OBS: Funktionen Ange tillgänglighet är något som varje arbetsgivare aktiverar och är inte säkert att ni tillämpar på just din arbetsplats.
Du kan ange tillgänglighet på en dag om du inte är schemalagd. Om du klickar på en ej schemalagd dag får du upp två val, Ej tillgänglig och Tillgänglig. Om du väljer Tillgänglig har du möjlighet att ange när på dygnet du finns tillgäng för arbete. Observera att detta endast är önskemål, din chef kan schemalägga dig även om du angett dig som Ej tillgänglig en dag.
Byte av pass
OBS: Funktionen för Byte av pass är något som varje arbetsgivare aktiverar och är inte säkert att ni tillämpar på just din arbetsplats.
Du har möjlighet att via appen klicka på ett pass under Mitt schema eller på startsidan och välja Byt bort pass. Här anger du vem av dina kollegor som kan tänkas ta ditt pass istället för dig och då skickas en förfrågan till din chef om passbyte. Passbytet måste alltid godkännas av en chef och det är först efter godkännandet som schemat uppdateras.
