Schema och schema-funktioner

Ditt schema

På startsidan får du en snabb överblick på dina kommande pass. För att se hela ditt schema klickar du på kalender-ikonen i appen eller fliken Mitt schema på webben. Om din arbetsplats tillämpar beräkningsperioder vid schemaläggningen kan du se detaljer så som rapporterad tid, schemalagd tid och återstående arbetstid i den aktuella beräkningsperioden genom att klicka på informations-tecknet uppe till höger.

Prenumerera på ditt schema

Klicka på de tre prickarna längst ner till höger i appen och välj Min profil. Här hittar du instruktioner för att integrera ditt schema med Apple- eller Google-kalendern. Du kan också kopiera webbadressen och lägga till den i de flesta kalendrar för att skapa en integration.

Registrerad frånvaro visas i schemat

Frånvaro som din arbetsgivare har registrerat visas i ditt schema som ett streckat pass. Om frånvaron endast gäller en del av ett pass, specificeras din arbetstid högst upp i passet, men passet förblir streckat i färgen.

Att önska eller tacka nej till lediga pass

Klicka på kalenderikonen längst ner för att komma till schemat. Här kan du växla mellan ditt eget schema, personalschemat och lediga pass. Om du är intresserad av att arbeta ett ledigt pass, klicka på passet och välj Önska pass. Din chef får nu en notis om att du har önskat passet. När passet blir tillsatt, får du en bekräftelse på samma sätt som när passet blev tillgängligt: via e-post, SMS eller ett meddelande i ditt personal-inlogg.

Att ange tillgänglighet

Observera: Funktionen Ange tillgänglighet aktiveras av varje enskild arbetsgivare. Har du inte det valet vid inlogg är funktionen inaktiverad.

Du kan ange din tillgänglighet för en dag om du inte redan är schemalagd. När du klickar på en dag utan pass får du två alternativ: Ej tillgänglig och Tillgänglig. Om du väljer Tillgänglig kan du specificera vilka tider på dagen du är tillgänglig för arbete. Observera att detta endast är en önskan – din chef kan fortfarande schemalägga dig, även om du har markerat dig som Ej tillgänglig.

Byte av pass

Observera: Funktionen Byte av pass aktiveras av varje enskild arbetsgivare. Har du inte det valet vid inlogg är funktionen inaktiverad.

Du kan byta bort ett arbetspass genom att klicka på det och sedan välja alternativet Byt bort pass. Här anger du vilken kollega du vill erbjuda passet till, och en förfrågan skickas till den personen. Din kollega kan sedan acceptera eller avböja förfrågan. I vissa fall kan det även krävas godkännande från en chef innan bytet uppdateras i schemat.