Skapa anställningsavtal

Detaljhandel, Visita/HRF Riksavtalet samt Visita/Unionen Tjänsteman är de tre anställningsavtal som finns som standard på ditt konto. Om din verksamhet inte är ansluten till något kollektivavtal behöver du uppdatera detta så att anställningsavtalen i systemet visar korrekt information. När ett nytt företag eller konto skapas, sätts semesteråret som standard alltid med start i april. Om ni använder ett annat semesterår, kan detta ändras i inställningarna för varje enskilt avtal.

Guide för hantering av anställningsavtal och bilagor

1. Lägga till ett anpassat anställningsavtal

• Steg 1: Klicka på knappen Lägg till anställningsavtal om du vill skapa ett avtal som skiljer sig från de befintliga kollektivavtalen.
• Steg 2: Fyll i de efterfrågade uppgifterna. Det kan vara detaljer som anställningsform, lön, arbetstider, semesterår osv.
• Steg 3: När du har fyllt i alla uppgifter, klicka på Spara för att bekräfta avtalet.
• Steg 4: Ditt sparade avtal kan nu användas vid upplägg av nya anställningar.

2. Lägga till bilagor till anställningsavtal

• Steg 1: Om du vill ladda upp en egen bilaga med ytterligare information för de anställda, klicka på knappen Bilagor till anställningsavtal.
• Steg 2: Ladda upp den fil du önskar bifoga.
• Steg 3: Denna bilaga kommer nu kunna väljas i samband med e-signering samt vid utskrift av anställningsavtalen.

3. Anpassa befintliga avtal

Du kan anpassa vissa uppgifter i befintliga avtal, till exempel:

• Semesterår
• Anslutna eller ej till kollektivavtal
• Arbetstid
• Tjänstebenämning
• Ob-ersättning med mera

Denna guide hjälper dig att skapa anpassade anställningsavtal och bilagor för att bättre möta dina behov. De avtal som aldrig tillämpas kan du radera genom att klicka på krysset ute till höger.