Så konverterar du från släpande semesterår till sammanfallande semesterår

Steg 1: Skapa ett nytt grundavtal

Det första steget är att sätta ramverket för den nya semesterlogiken.

Gå till Inställningar -> Lön och avtal -> Anställningsavtal och välj Lägg till anställningsavtal.
Fyll i alla uppgifter som efterfrågas.
Ställ in Sammanfallande semesterår.
Ange korrekt startmånad för semesteråret.

Steg 2: Uppdatera de anställdas avtal

Nu ska de berörda personerna flyttas över till det nya anställningsavtalet.

Gå in på respektive personalkort.
Ändra anställningsavtalet till det nya grundavtalet du just skapade.
Kontrollera att startdatumet för det nya avtalet stämmer överens med när övergången ska ske.

Steg 3: Rensa automatiska utbetalningar

När du byter avtal på din personal kommer systemet vilja reglera den innestående semestern (det som hittills tjänats in) på nästa lön.

Öppna lönebeskedet.
Den innestående semestern kommer att dyka upp som rader för utbetalning.
Korrigera bort: Klicka på Lägg till bruttojustering och ange totala semesterskulden som ett avdrag.
- Skriv en tydlig benämning som beskriver att semesterdagarna återinförs.
- Syftet är att vi ska flytta värdet manuellt istället.

Steg 4: Beräkna det nya semestersaldot

Räkna ut hur många sparade dagar som finns kvar från tidigare år.
Räkna ut hur många betalda dagar personen har rätt till för det nuvarande (sammanfallande) året.
Räkna ut hur många intjänade dagar personen har får det pågående (sammanfallande året).

Steg 5: Lägg in de nya saldona manuellt

I dagsläget behöver Personalkollens support hjälpa dig att återinföra semesterdagarna efter att ni bytt anställningsavtal och semesterår. Kontakta oss på 010-150 15 00 eller via support@personalkollen.se.