Begäran om registerutdrag
Så här fungerar ett registerutdrag (Artikel 15 GDPR) hos Personalkollen
När du vill få ut dina personuppgifter från Personalkollen, till exempel schema, arbetade tider eller uppgifter om anställning är det viktigt att känna till följande:
Personalkollen är personuppgiftsbiträde
Vi behandlar dina uppgifter på uppdrag av din arbetsgivare. Det betyder att vi inte får lämna ut uppgifter direkt till dig utan deras instruktion.
Din begäran ska riktas till din arbetsgivare
Enligt GDPR artikel 15 är det arbetsgivaren – den personuppgiftsansvariga – som ska ta emot och hantera begäran om registerutdrag.
Om du kontaktar oss direkt
Vi kan tyvärr inte lämna ut informationen själva.
I stället kommer vi att:
- förklara våra begränsningar enligt GDPR, och
- hänvisa dig till din arbetsgivare, eller
- vid behov skicka vidare din begäran till dem för hantering.
Vi kan inte lämna ut uppgifter utan instruktion
Även om du behöver uppgifterna för exempelvis en rättsprocess får vi inte lämna ut något direkt utan uttryckligt godkännande från arbetsgivaren.
Arbetsgivaren ansvarar för underlaget
Det är din arbetsgivare som:
- ska ge dig tillgång till de uppgifter som finns,
- informera om vad som eventuellt är raderat, och
- återkoppla till dig i enlighet med GDPR.