Beräkna ATK manuellt

Steg-för-steg-guide:

Exportera lönefilen:

• Gå till fliken Löner i Personalkollen.
• Välj utbetalningsmånad december.
• Hämta exporten (Excel-filen) längst ned till vänster.

Sammanställ total bruttolön per anställd:

• I den exporterade filen, identifiera och summera kolumnen för "Utbetald bruttolön" för varje anställd.
• Detta blir varje anställds totala bruttolön för året.

Summera ej ATK-grundande lönedelarna:

• Leta upp de kolumner som inte ska ingå i ATK-beräkningen (t.ex., övertidsersättning och semesterlön).
• Summera dessa kolumner för varje anställd.

Beräkna ATK-grundande lön:

• För varje anställd, dra bort summan av ej ATK-grundande lönedelar från den totala bruttolönen.
• Detta ger underlaget som är ATK-grundande.

Beräkna ATK-ersättning:

• Räkna ut 2,78 % av den framräknade ATK-grundande lönen för varje anställd.
• Resultatet blir respektive anställds avsättning till arbetstidskontot för året.

Exempel:

Om en anställds totala bruttolön är 500,000 kr, och ej ATK-grundande delar (övertid och semester) är 50,000 kr:

• ATK-grundande lön: 500,000 - 50,000 = 450,000 kr
• ATK-avsättning: 450,000 * 0,0278 = 12,510 kr

Tips:

För att automatisera beräkningen kan du skapa en formel i Excel, eller använda pivottabeller för att enkelt summera lönekomponenterna per anställd.