Arbetstidskonto enligt Livsmedelsavtalet

ℹ️ Beräkningar enligt livsmedelsavtalet är för närvarande i testläge och behöver aktiveras på ditt konto. Kontakta vår support om du vill använda funktionen.

Enligt Livsmedelsavtalet ska samtliga anställda omfattas av ett individuellt arbetstidskonto (ATK). Till arbetstidskontot görs årligen en avsättning baserad på en viss procent av löneunderlaget.

Syfte

Arbetstidskontot är avsett att ge möjlighet att:

förkorta årsarbetstiden genom betald ledighet,
förkorta livsarbetstiden genom pensionsavsättning, eller
ta ut avsättningen som kontant ersättning.

Viktiga datum

15 februari: Arbetsgivaren informerar om avsatt belopp.
28 februari: Den anställda meddelar önskad disponering.
30 april: Arbetsgivaren hanterar kontant utbetalning och pensionsavsättning.
1 april–31 mars: Period för att nyttja betald ledighet.
30 april: Ej uttagna timmar förs över till pension.

Hantering av ATK i systemet

Aktivera ATK

Aktivera ATK på den anställdas anställning.

Intjänande under året

Intjänade timmar beräknas automatiskt:
(kalenderdagar ÷ 365) × antal timmar.
Intjänade kronor beräknas automatiskt:
(ATK-grundande lön × avsättningsprocent).
Under pågående år räknas ATK upp i bakgrunden.
Saldot visas i den detaljerade semesterskuldlistan.

Summering efter avslutat år

Vid februariutbetalningen summeras varje anställds ATK.
Summerat belopp presenteras på lönen för respektive person
Du som chef informerar den anställda och inhämtar besked om hur beloppet ska disponeras.
OBS! Valet hanteras inte i systemet och visas inte för den anställda.

Val av disponering (utbetalning april)

Pengar

Hela årets belopp betalas ut i april.

Pension

Hela årets belopp betalas ut i april, men möts med en negativ bruttojustering.
Beloppet redovisas i summeringen till Fora och måste sedan manuellt rapporteras till Fora.

Tid

Beloppet fördelas på årets intjänade timmar för att räkna fram ett timvärde.
Timmarna läggs som saldo i Arbetstidskontot från och med utbetalning maj.
Uttag av timmar görs via frånvaroregistrering Uttag från arbetstidskonto.

Regler för uttag av tid

Ej uttagna timmar mellan april–mars förs automatiskt över till pension på aprilutbetalningen året därpå.
Det är inte tillåtet att spara timmar mellan olika år.

Särskilda regler

Vid avslutad anställning eller inaktivering av ATK betalas all innestående ATK ut som pengar.
Gör ni manuella bruttojusteringar finns en checkbox för om raden ska vara ATK-grundande.
Vid frånvaro som inte är ATK-grundande reduceras månadens intjänade timmar och kronor.

Framtida utveckling

Framöver kommer ATK även att kunna inkluderas i bokföringen, men denna funktion är ännu inte tillgänglig.

Mer information

För mer detaljer finns information hos Livsmedelsföretagen.