Arbetstidskonto

Enligt Livsmedelsavtalet ska alla anställda ha ett individuellt arbetstidskonto. Till arbetstidskontot avsätts en viss procent av löneunderlaget per kalenderår. Syftet med arbetstidskonto är att kunna förkorta årsarbetstiden med betald ledig tid eller förkorta livsarbetstiden genom avsättning till pensionspremie. Avsättningen på arbetstidskontot kan även tas ut som kontant ersättning.

Mer information hittar du hos Livsmedelsföretagen.

• Arbetstidskonto inrättas för alla anställda.
• Arbetsgivaren gör avsättning till arbetstidskonto en gång varje år.
• Arbetsgivaren lämnar uppgift om hur mycket som avsatts till kontot.
• Den anställde väljer hur behållningen ska disponeras.
• Arbetstidskontot nollställs årligen.

Avsättningen till arbetstidskontot beräknas per kalenderår och skall meddelas till den anställda senast den 15/2. Den anställda skall meddela senast den 28/2 om denne önskar nyttja årets ATK som betald ledighet, kontant utbetalning eller pensionsavsättning.

Vid kontant utbetalning samt pensionsavsättning skall detta hanteras av arbetsgivaren senast den 30/4. Vid betald ledighet skall den anställda nyttja timmarna under perioden 1/4-31/3. Återstående timmar efter denna period avsätts istället till pension senast 30/4.

Beräkna avsättning till arbetstidskontot

Avsättningen till arbetstidskontot räknas på 2,64 procent av löneunderlaget.

Dessa lönedelar ingår i beräkningsunderlaget:

• timlön
• månadslön
• lönetillägg
• OB
• betald ledighet
• timbank
• permission
• sjuklön första 14 dagarna

Dessa lönedelar ingår inte i beräkningsunderlaget:

• semesterlön/semesterersättning
• föräldralön
• sjuklön från dag 15
• övertidsersättning
• ATK-utbetalning

Ta fram underlag för beräkning av ATK i Personalkollen

Steg-för-steg-guide

Exportera lönefilen

1. Gå till fliken Löner i Personalkollen.
2. Välj utbetalningsmånad december.
3. Hämta exporten (Excel-filen) längst ned till vänster

Sammanställ total bruttolön per anställd

1. I den exporterade filen, identifiera och summera kolumnen för Utbetald bruttolön för varje anställd.
2. Detta blir varje anställds totala bruttolön för året.

Summera ej ATK-grundande lönedelarna

1. Leta upp de kolumner som inte ska ingå i ATK-beräkningen (t.ex. övertidsersättning och semesterlön).
2. Summera dessa kolumner för varje anställd.

Beräkna ATK-grundande lön

1. För varje anställd, dra bort summan av ej ATK-grundande lönedelar från den totala bruttolönen.
2. Detta ger underlaget som är ATK-grundande.

Beräkna ATK-ersättning

1. Räkna ut 2,64 % av den framräknade ATK-grundande lönen för varje anställd.
2. Resultatet blir respektive anställds avsättning till arbetstidskontot för året.

Exempel:

Om en anställds totala bruttolön är 500,000 kr, och ej ATK-grundande delar (övertid och semester) är 50,000 kr:

ATK-grundande lön: 500,000 - 50,000 = 450,000 kr

ATK-avsättning: 450,000 * 0,0264 = 11,880 kr

För anställd som väljer att nyttja arbetstidskontot till betald ledighet skall den avsatta summan slås ut på det antal timmar som den anställda har rätt till utifrån sin avtalade arbetstid och eventuell frånvaro som påverkar antal ATK-timmar för året.

Tips

För att automatisera beräkningen kan du skapa en formel i Excel, eller använda pivottabeller för att enkelt summera lönekomponenterna per anställd.

Observera att du inte kan summera kolumnen för bruttolön rakt av då den även inkluderar lönedelar som inte skall vara grund för ATK.

Mer information hittar du hos Livsmedelsföretagen.