Skapa lönetillägg

Ett lönetillägg är en fast ersättning per månad som visas som en egen rad med en egen beskrivning på lönespecifikationen. Vanliga exempel är ansvarstillägg, fast ersättning för telefonkostnader, eller fast övertidsersättning.

Kategorier av lönetillägg

Lönetillägg ska vanligen räknas som om det vore en del av den ordinarie lönen, även fast de redovisas separat. Detta innebär att lönetillägget kommer att tas med i löneberäkningar för exempelvis frånvaro, övertidsersättning och semester. För att det ska göras väljer du kategorin Del av månadslön.

Exempel:

Kalle har 20 000 kr i månadslön och 1 000 kr i lönetillägg med kategorin Del av månadslön. Vid beräkning av frånvaroavdrag och semester kommer resultatet bli detsamma som om Kalle hade haft 21 000 kr i månadslön.

Om du använder lönetillägg för återkommande tillägg eller avdrag som inte ska räknas som en del av månadslönen väljer du kategorin Ej del av månadslön. Semester kommer då inte att räknas upp på tillägget, och det kommer inte att tas med i beräkningar av exempelvis frånvaro. För timavlönade personer ingår aldrig lönetillägget i den ordinarie lönen, men du kan välja om tillägget ska vara semesterlönegrundande eller inte.

Vid ändring av befintliga lönetillägg kan valet Ej del av månadslön (semestergrundande) vara förvalt. I de allra flesta fall bör du ändra detta till Del av månadslön för att följa kollektivavtalet.

För anställda på Visita/Unionen-avtalet finns det flera olika kategorier som räknas som en del av månadslönen, t ex övertidskompensation och fast OB-tillägg. Skillnaden mellan dessa kategorier är att lönetillägget redovisas olika på anställningsbeviset.