Rapportering till Fora

Så här sätter du upp och rapporterar Fora avtalspension i Personalkollen

Hämta din FOK-kod från Fora

Logga in på Fora.se och gå till Mina Sidor.
Navigera till Företagets uppmärkningar och kopiera din FOK-kod.

Lägg in FOK-koden i Personalkollen

Logga in i Personalkollen.
Gå till Inställningar > Lön och Avtal > Anställningsavtal.
Klicka på penna till höger om det avtal där uppmärkning ska anges
Klistra in din FOK-kod i det avsedda fältet och spara.

Hantera månadsrapporteringen

Du hittar underlaget för Fora avtalspension under fliken Löner i systemet.
Ta ut rapporteringsfilen och genomför rapporteringen till Fora varje månad.

Exkludera personal från Fora-rapporteringen

Det är möjligt att ställa in på individnivå om någon inte ska inkluderas i rapporteringen till Fora. Detta ställer du in under Personal > Ändra personuppgifter > Skatt avdrag och förmåner på den specifika personen.

Hänförlig lön

Lön ska i regel rapporteras för den månad då den betalats ut, men det finns undantag från denna huvudregel. Om utbetalningen innehåller vissa specifika lönetyper som har tjänats in under tidigare månader, ska dessa delar rapporteras som lön hänförlig till den månad de tjänades in. För mer detaljerad information om hur detta hanteras rekommenderar vi att du besöker Foras hemsida.

Om en anställd är registrerad med födelsetid istället för samordnings- eller personnummer, kommer personen inte att inkluderas i Fora-rapporten. All lön som betalats ut medan personen var registrerad med födelsetid kommer att inkluderas som hänförlig lön i rapportfilen efter att du uppdaterat till ett samordnings- eller personnummer.